Légalisation

La légalisation atteste la véracité de la signature, la qualité en laquelle le signataire a agi et, le cas échéant, l’identité du sceau ou timbre dont l’acte est revêtu.

La légalisation ne correspond donc pas à une validation du contenu de l’acte mais à une simple vérification de la véracité de la signature.

Le recours à la légalisation reste fréquent dans de nombreux pays et pour certains types de documents. Toutefois, certains pays ont signé des conventions internationales qui dispensent de légalisation certains documents qui leur sont soumis, ou qui instituent l’apostille comme procédure de substitution à la légalisation.

En France
En France, les légalisations pour la Guinée équatoriale sont effectuées auprès de l’Ambassade de Guinée équatoriale à Paris.

En Guinée équatoriale
Les documents d’état civil sont légalisés :
A Malabo, par la signature du Directeur général des Affaires consulaires et juridiques du Ministère des Affaires étrangères équato-guinéen.
A Bata, par la section consulaire de la Délégation régionale des Affaires étrangères. Le spécimen de signature de l’agent habilité à légaliser les documents en Guinée équatoriale n’ayant pas été déposé à l’Ambassade, elle ne pourra pas être légalisée par ses services.

Compte tenu des dispositions en vigueur entre la France et la Guinée équatoriale, tous les documents présentés en France doivent être légalisés auprès du Directeur général des affaires consulaires, Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération – Malabo 2 puis par l’Ambassade de France à Malabo.

Légalisation - Certification matérielle de signature

La légalisation de documents sous seing privé est aussi appelée « certification matérielle de signature ».

Il s’agit d’une formalité destinée à attester la véracité de la signature et la qualité du signataire.

A l’étranger, peuvent être légalisés les actes sous seing privé dont remplissant l’une de ces conditions :

  • le signataire est français ;
  • le signataire doit produire cet acte en France ou devant un autre ambassadeur ou chef de poste consulaire ;
  • le signataire représente une entreprise ou une association française.

La légalisation est toujours effectuée en présence du signataire, qui doit prouver son identité en produisant une pièce délivrée par une administration publique comportant son nom, son prénom, sa date et son lieu de naissance, sa photographie et sa signature.

Peuvent être établies sous seing privé les autorisations de voyage pour enfant mineur non accompagné, les procurations pour effectuer des démarches auprès des administrations ou des établissements bancaires, les procurations pour recueillir ou renoncer à une succession, les procurations pour vendre un immeuble ou pour acquérir un immeuble sans emprunt ou encore les procurations pour constituer une société.

Le service reçoit le public sans rendez-vous, du lundi au jeudi de 14h00 à 17h00.

Dernière modification : 13/08/2018

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